Dzień 1

8.30 – 9.00 Rejestracja uczestników, rozpoczęcie szkolenia

9.00 – 10.30 Wprowadzenie w zagadnienia związane z prezentacją

• Definicja prezentacji jako dynamicznego procesu.
• Cechy profesjonalnej prezentacji.
• Struktura procesu przekonywania grupy słuchaczy.
• Składowe sukcesu prezentera
• Język, styl i atmosfera prezentacji
• Stawianie celów głównych i cząstkowych prezentacji wspierających osiąganie celów biznesowych.
• Charakterystyka i struktura etapów prezentacji. Przygotowanie, Prezentacje, Podsumowanie – planowanie, monitoring, ewaluacja.

KRÓTKA PREZENTACJA KAŻDEGO

10.30 – 10.45 Przerwa na kawę, herbatę

10.45 – 11.30 Sztuka prezentacji – tworzenie scenariusza wystąpienia

• określenie grupy słuchaczy oraz celu wystąpienia
• sposoby prezentacji
• organizacja czasu i przestrzeni wystąpienia
• przygotowanie materiałów
• ważniejsza treść czy forma? – najczęściej używane pomoce wizualne

11.30 – 13.00 Prowadzenie profesjonalnej prezentacji

• istota otwarcia i zakończenia prezentacji
• jak zapewnić uwagę i zrozumienie publiczności?
• jak wnikliwie słuchać i przekonująco mówić?
• techniki retoryczne stosowane w prezentacji
• dobór odpowiednich argumentów
• zastosowanie metafory, żartu i anegdot w prezentacji.
• techniki burzenia barier między prowadzącym a publicznością
• czego unikać a na co zwracać uwagę podczas prezentacji?

13.00 – 13.45 Przerwa na lunch

13.45 – 15.00 Etap przygotowania prezentacji

• Praktyczne przygotowanie planu. Charakterystyka elementów składowych – czas, układ merytoryczny, sesje pytań i odpowiedzi.
• Przygotowanie i konstrukcja materiałów sprzyjających realizacji celów – best practice.
• Przygotowanie prezentera i miejsca prezentacji
• Prezentacja w ostatniej chwili ( praktyczne rady?)

15.00 – 15.15 Przerwa na kawę, herbatę

15.15 – 17.00 Etap prezentacji właściwej

• Charakterystyka etapów prezentacji w kontekście realizacji celów – lista kontrolna
• Efektywne otwarcie prezentacji. X technik pozyskania uwagi słuchaczy
• Efekt pierwszego wrażenia – jak kontrolować elementy wizerunku.
• Zarządzanie audytorium - jak utrzymać zainteresowanie słuchaczy
• Budowanie interaktywnego przekazu.
• Typologia słuchaczy – narzędzia zarządzania audytorium
• Język prezentacji. Jak przekazywać informacje posługując się pozytywnym językiem podczas wystąpienia? Jakich słów negatywnych unikać?
• Mowa ciała i posługiwanie się gestem
• Dynamika wystąpienia? Środki retoryczne - ćwiczenia.
• Argumentacja w prezentacjach (cecha, parametr,korzyść)
• Praktyczne rady jak posługiwać się efektywnie pomocami, materiałami, mikrofonem.
• Techniki antymanipulacyjne
• Partnership w prezentacjach
• Techniki wpływu społecznego
• Techniki zamknięcia prezentacji

17.00 – 17.30 Sesja pytań, zakończenie pierwszego dnia szkolenia

Dzień 2

8.45 – 9.00 Rejestracja uczestników

09.00 – 10.00 Etap podsumowania po prezentacji

• SWOT prezentacyjny – narzędzia
• Budowanie indywidualnej ścieżki rozwoju - narzędzia
• Autoanaliza – formularze
• Elementy multimedialne w prezentacji
• Porady praktyka.

10.00 – 10.15 Przerwa na kawę, herbatę

10.15 – 11.30 Rozwiązywanie trudnych sytuacji w trakcie wystąpienia

• radzenie sobie z trudnymi słuchaczami
• wrogość, brak życzliwości, niewygodne pytania
• obiekcje, krytyka, obojętność, zainteresowanie - jak reagować na różne zachowania słuchaczy?
• Jak radzić sobie z trudnymi pytaniami?
• Jak poradzić sobie z niedziałającym sprzętem?
• Jak poradzić sobie z niesprzyjającymi warunkami?

12.45 – 13.30 Przerwa na lunch

13.30 – 15.00 Wywieranie wpływu i zachowanie kontroli nad publicznością

• werbalne i niewerbalne techniki perswazji
• manipulacja podczas prezentacji
• pośrednie techniki wywierania wpływu
• sterowanie przebiegiem wystąpienia publicznego
• zasady zapanowania nad dużym i małym audytorium

15.00 – 15.15 Przerwa na kawę, herbatę

15.15 – 17.00 Zarządzanie stresem

• Reakcja stresowa – przebieg
• faza mobilizacji
• faza aktywności
• faza wyczerpania
• Kiedy stres w staje się groźny?
• Techniki redukcji stresu
• Porady praktyka – stres w prezentacjach

17.00 – 17.30 Sesja pytań, zakończenie drugiego dnia szkolenia